Wir brauchen Verstärkung: Assistenz der Geschäftsführung zum 01.01.2012 gesucht!

STELLENAUSSCHREIBUNG

Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat
Vollzeit oder 4 Tage/ Woche

Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Office-Manager/in, der/die der Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei hält und Spaß an der Umsetzung der gemeinsamen Vision der kooperativen Stadtentwicklung hat.

Das Aufgabenspektrum umfasst:

Büromanagement - Terminvereinbarungen - Pflege der Kundenkontakte - Pflege der umfangreichen Datenbank - Korrespondenz - Rechnungswesen
Vorbereitung der Buchhaltung - Dokumentenablage - Projektdokumentation - Projektcontrolling - Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit - Bestellwesen für das Büro.

Was wir erwarten:

• eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Büro- / Immobilien - / Medien- / Veranstaltungs- Kaufmann/-frau
• mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung als Büromanager/in
• EDV- Kompetenzen in Word, Excel, gerne Grafikprogramme der Adobe creative suite
• Erfahrungen mit der Arbeit mit Datenbanken
• Erfahrungen mit der Bewirtschaftung öffentlicher Fördermittel

Wir legen Wert auf:

• Kommunikationsstärke
• selbständige Arbeitsweise
• gute Umgangsformen und sympathisches Auftreten
• sicheres Telefonieren
• Teamfähigkeit
• tadellose Rechtschreibung
• Wohnsitz in Berlin
• Fremdsprachenkenntnisse, v.a. Englisch, sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung der internen Strukturen und Verfahrensabläufe
• die Mitarbeit in einem jungen dynamischen und interdisziplinären Team (Architektur, Stadt- und Regionalplanung, Geographie, Kulturwissenschaften, Betriebswirtschaft)
• Einblicke in spannende Projekte aus den Bereichen Stadtentwicklung, (Jugend-)Partizipation, lokale Wirtschaftsförderung, Immobilien- und Kreativwirtschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie diese mit den üblichen Unterlagen und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben bis zum 01.12.2011 als .pdf per email an:
kontakt[at]coopolis[dot]de, z. Hd. Herrn Henschen.